ফাইল ক্যাবিনেট ফাইল স্থাপন করতে ব্যবহার করা হয়. এটি সাধারণত ডেটা ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য সেট করা হয়। অনেক লোক দেখতে পাবে যে ফাইলিং ক্যাবিনেটটি লোহার পাত দিয়ে তৈরি এবং এর পৃষ্ঠটি ইলেক্ট্রোস্ট্যাটিক স্প্রে করার প্রক্রিয়া দ্বারাও চিকিত্সা করা হয়। এজন্য অফিস ফাইলিং কেবিনেটের আর্দ্রতা-প্রমাণ কাজটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আমরা কিভাবে আর্দ্রতা-প্রমাণ কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করতে পারি? অতএব, এই সময়ে, আমাদের এই কাজগুলি করা প্রয়োজন।
লগ অফিস আসবাবপত্র
প্রথমত, ফাইল ক্যাবিনেটের প্লেসমেন্ট পরিবেশে মনোযোগ দিন। আমরা সকলেই জানি যে অন্ধকার স্থানগুলি জিনিসপত্র সংরক্ষণের জন্য খুব আর্দ্র, যেমন অফিস ফাইলিং ক্যাবিনেট বা অন্যান্য পণ্য। স্থান বাঁচানোর জন্য, কিছু ভোক্তা প্রায়শই একটি সস্তা কোণে ফাইল ক্যাবিনেট রাখে। ব্যবহৃত ফাইল ক্যাবিনেটের জন্য, এটি আর্দ্রতা সৃষ্টি করা সহজ, এবং এমনকি কিছু ফাইলকে প্রভাবিত করে। অতএব, স্থান নির্ধারণের পরিবেশের দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।
দ্বিতীয় পয়েন্ট: অফিসে নিয়মিত বাতাস চলাচলের ব্যবস্থা রাখুন। কারণ অফিসের জানালা দীর্ঘদিন বন্ধ থাকে বা মেঝে উঁচু থাকে, অভ্যন্তরীণ বায়ু চলাচল ভালো হয় না, যা শুধু ফাইল কেবিনেট ঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারে না, অফিস কর্মীদের স্বাস্থ্যের জন্যও বিপজ্জনক। অতএব, পুরো অফিসের বায়ুচলাচল রাখা, মসৃণ বায়ুপ্রবাহ বজায় রাখা, ক্রমাগত নতুন বায়ু সরবরাহ করা এবং লোহার ক্যাবিনেট সবসময় একটি নতুন পরিবেশে থাকে তা নিশ্চিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
তৃতীয় পয়েন্ট: ডেসিক্যান্ট ভালভাবে ব্যবহার করুন। ডেসিক্যান্ট একটি সাধারণ আর্দ্রতারোধী পণ্য, যা সরাসরি অনেক সুপারমার্কেটে কেনা যায়। এটি ছোট এবং প্রতিদিনের ব্যবহারকে প্রভাবিত না করে ফাইল ক্যাবিনেটের কোণে স্থাপন করা যেতে পারে। এটি আর্দ্রতা রোধ করতে একটি ডেসিক্যান্ট হিসাবেও কাজ করতে পারে।
চতুর্থ, পরিষ্কার করার একটি ভাল কাজ করুন। যেহেতু ফাইল ক্যাবিনেটের মাধ্যমে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা প্রয়োজন, তাই নিয়মিত পরিষ্কারের দিকেও মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন, যাতে অতিরিক্ত আর্দ্রতা, ফাইলের ক্ষতি এবং অন্যান্য পরিস্থিতি এড়ানো যায়।
অফিস ফাইলিং ক্যাবিনেটের আর্দ্রতা-প্রমাণ কাজের প্রতি আরও মনোযোগ দেওয়া উচিত। সব পরে, অনেক নথি তাদের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়. যতক্ষণ আমরা এটি করতে পারি, আমরা আর্দ্রতা এড়াতে পারি।
